對於部分職場新鮮人，由於社會經驗不足，工作經驗普遍是兼職打工或補習，可能和準備投考的工作沒有太大相關性，那到底應該如何擇寫自己的履歷呢？
關鍵原則 1 ：把優勢放在最前面
履歷可以包含多個部分，例如：學歷、課外活動、工作經歷、技能、Side-project 等。根據筆者觀察普遍畢業生會從學歷，然後課外活動，再到工作經歷撰寫履歷，是網上最典型的CV範本格式，中規中距的做法。可是，對學歷一般或非傳統名校畢業的讀者而言，可能是致命傷害。哪到底應該怎樣鋪排呢？
筆者建議，讀者要認清自己的優勢。先把所有學歷、課外活動、工作經歷等一一列出，逐一比較哪個部分對準備申請的職位是最大的優勢，把那部分放在CV的最前面。普遍 HR 平均只會用幾秒「掃過」你的CV，如果無法在幾秒內引起對你的注意，很可能已失去面試機會。
事例：
- A 是名校畢業，是他所有經歷當中最大優勢，把學歷放在前面是會比較理想的。
- B 申請平面設計工作，那把曾經參與項目的部分放最前，會有更好效果。
- C 想從事航空服務業，會說多種語言技能放前面，會最吸引HR注意！
這是自己過往經歷成就的比較的過程，所以哪個部分放在前面也因人而異。當然比較自己的優勢後，馬上得出專屬於你的最佳CV架構。下一步，是對照 Job Description 寫出相應的履歷細節。
關鍵原則 2 ：透過成就和貢獻突顯差異性
定好專屬於你的最佳CV架構後，下一步是在各項活動和經歷列出細項。有些履歷新手會長篇大論，訴說自己的故事。在原則 1 提到， HR 普遍只會「一眼掃過」你的 CV ，找對的關鍵字，長篇大論無助 HR 引起對你的注意，所以應該用最精簡的文字呈現出你最重要的優勢，這也是考驗讀者去蕪存菁的功夫。在列出細項時，定必注意以下 2 大點！
- 用動詞開頭描述你如何參與其中，精準有力的用字可以讓人深刻感受到你的貢獻，並以主動式（Active Vocie) 帶出自己扮演的角色和特質
- 用數字量化自己的工作成就。使用數量、排名、百分率等都是常見的數字佐證，能夠讓HR一眼就感受到你的能力和貢獻。
舉例:
- Developed and launched integrated and direct marketing campaigns that propelled sales from $4.2M (2015) to a projected $10.5M by 2018 year-end.
- Led market launch of 25 new products from 2015 – 2016. Identified opportunities, researched new product possibilities and created campaigns generating $3.6M in annual sales.
使用動詞描你的工作、貢獻，在多少時間內達成的具體成果
量化工作成就時，可以採取以下寫法：
| Amount 數量 | – units sold – customers brought in | E.g. brought in five hundred new customers |
| Money 金額 | – revenue generated – profits earned – money saved | E.g. generated over a million USD sales |
| Percentages 百分率 | – % of sales increased – % of returns reduced | E.g. increased market share to 20% |
筆者推薦以下影片介始如何寫使用動詞描你的工作、貢獻。
延申課題：
對於剛畢業的職場新鮮人，由於缺乏工作經驗，沒有具體數據突顯成就和貢獻，那該怎麼辦？筆者建議可以從展現個人「軟實力」著手。例如在各項活動經歷中，列出自己如何參與和負責的部分，包括人格特質、溝通協調、解決問題能力等。呼應關鍵原則 1 ，設想準備應徵的公司可能會強調的個人特質，並強調活動能夠突顯這方面的優勢。除此之外，語言能力也是普遍顧主特別關注的能力指標，不論是英文，還是普通話！
關鍵原則 3 ：把CV濃縮至一頁
英文履歷講求精簡扼要，把過去經歷濃縮成一頁。對於在職場身經百戰的讀者，從過去職業生涯中挑選最有價值的成就和貢獻，只是披沙揀金的過程。對照 Job Description 和自己的優勢，以「點列」方式寫出相應成就和貢獻，並依照吸睛情度從大至少排列，在每個經驗下放2至4點。愈能突顯你與別不同的工作經驗，撰寫篇幅相對也會愈豐富。
然而，對於職場新手，往往因為缺乏足夠工作經驗和發揮機會，值得寫進履歷的東西不多，可能在撰寫過程會感到一籌莫展。如果讀者遇到以上問題，筆者建議是時候要認真思考自己的職涯規劃，釐定目標並採取行動，在大學畢業前作好準備。不論是積極報名參與各類實習計劃，抑或自我進修不同技能，都會對未來進入職場百利而無一害。
對於希望精益求精的讀者，履歷隨應徵的工作和企業特質而有所變化，更會大大提高面試機會。筆者建議讀者可以嘗試把工作條件和內容提及的「關鍵字」寫望你的履歷中，並將準備應徵的工作扣連自己的經歷，這會讓HR感受到你對這份工作的熱忱與重視。
關鍵原則 4 ：格式和範本
最後，CV格式也決定別人對你的第一印象。根據心理學家亞伯拉罕．盧欽斯（Abraham Luchins）研究發現，第一印象不但容易被記住，而且會成為之後重要的判斷依據，影響後續對一個人的認知和評價。所以格式對齊、排版乾淨、字體易讀，都決定了履歷給人的第一印象。
筆者整理一個 Checklist，在送出CV前緊記把以下事項都完成！
- 使用字型：使用 Times New Roman 字體
- 檢查錯字：善用 Check Spelling 功能
- 檢查文法：普遍使用 (Simple Past Tense) 描述過去經驗，筆者建議使用 Grammarly 之類的文法檢查軟件
- 日期順序：學歷和經驗從近至遠排列
- 邊界行高：履歷檔案 Margin 預設為 2.54 cm，Line Spacing 為 1.15。倘若你的經歷豐富，無法送進一頁紙內，可嘗試微調 Margin 為 1.5 cm 和 Line Spacing 為 1 已是極限了。
- 檔案格式：轉換成PDF格式（使用Word可能會出現格式移位）
最後附上一個常用履歷單字表和履歷範本供各讀者參考和下載。
