「取消」的英文還能這樣說！不只cancel，教你5種取消會議用法

不管是在職場上與同事廠商往來或是日常與朋友相處，時常會發生需要向對方取消原訂計畫的時候，要如何委婉的告訴對方是許多人很困擾的事情，光用中文就很為難了，更何況是用英文表達呢？以下小編整理了幾種可以用委婉英文表示取消會議之意，像是：Call off 或是 Curtail 等等，供讀者們做參考：

Table of Contents

Cancel 意思及例句

#語意1：取消、終止

可表達喊停某項原定計畫、命令，或永久取消某項你不再需要的服務。

Jack canceled his reservation last night because his wife got Covid-19.
他取消了昨晚的預訂，因為他妻子確診了。

#語意2：蓋銷（郵票）

Cancel除了取消、終止事件的用法以外，也能作為「銷戳」郵票的動詞使用哦！

If a stamp has been used, it will be canceled with a mark over the design.
一旦郵票被使用過，就會被蓋上銷戳標記。

取消的英文還能這樣說

本文整理5種有關 Cancel 的同義字與片語，提供給各位讀者，希望可以幫助大家更了解該如何使用 Cancel 來委婉取消不同事件：

Back out of 退出

Back 單字意思為「後方」，當作片語 back out of 使用時則有「往後退」的意思，進而引申作退出/取消某事件，並留意back out of + n. / Ving用法，該片語後方只能接名詞或動名詞使用哦！

Hanna has decided to back out of this plan.
Hanna 決定要退出這次計畫。

Call off 取消

作為「取消」語意時，這個片語有兩種結構：

Call off 連用，表達前方名詞被取消的狀態

All the flights have been called off because of the weather.
由於天氣關係，所有班機都被取消了。

Call something. off 中間插入要被取消的事件，用法較口語

After a huge fight, he threatened to call the whole thing off.
經過一番爭吵，他威脅要取消這整件事(整個計畫)。

※補充：

Call someone/something off 其實還有另一個完全不同的語意用來：「命令某人或動物停止攻擊某人或某物」，若在聽力考試或閱讀題中看到這個片語，一定要記得先確認前後句，才能判斷文意哦！

I shouted to Iris to call her dog off, but she just laughed at me.
我向Iris大叫，要她把狗帶走，但她卻只是嘲笑我。

Scrap 取消、放棄

Scrap 多用作描述放棄某個抽象物件(例如：腦海中的靈感)。

Tell me your thoughts, if you don’t like it, I’ll just scrap that idea.
告訴我你的想法，如果你不喜歡，我就放棄這個點子。

Curtail 暫停

表示某事情突然停止、暫緩或縮減之意。

The secretary curtailed all the meetings because the CEO doesn’t feel well yesterday.
由於 CEO 昨天不舒服，秘書就將所有會議暫停。

Scuttle 破壞、阻擋

這個字雖然可以用作表示取消，但其實有意「阻擋」某事件成功的成分更多，多用作破壞或阻饒的意思，與 sabotage, destroy 等字意思相近。

Some entrepreneurs are threatening to scuttle the financial deal with the government.
一些企業家威脅要阻饒與政府的金融交易。

用英文有禮貌的取消/改期會議

看完上述有關 cancel 的同義詞以及片語之後，小編整理了四大步驟，讓各位可以照著步驟練習如何用英文有禮貌的取消/改期會議：

步驟一：Greeting 開頭問候

Dear Mr. Mary,
親愛的 Mary,

在西方文化中，友善的問候是開啟任何一場對話的必備要素，尤其當你需要改期或拒絕他人邀約時，友善的開場更是不可少，當你希望盡可能減輕讓對方的不愉快時，＂Dear, XXX＂ or ＂Good Morning＂等友善的開頭是很重要的。

步驟二：Break the news 說出此次對話的目的 → 取消原訂計畫

I wanted to speak with you because …
我找你是為了…原因
The reason I called is that …
我打給你的原因是…

以此開頭引導出此次談話的目的。

I have to cancel the meeting.
我須要取消這次的會議。

提出這次對話的討論目的，即是要向對方取消原本預定的會議或是計畫。

步驟三：Reason 原因

I was looking forward to seeing you but I’ve got covid-19 yesterday.
我其實很期待跟你見面，但是我昨天確診了。

說出需要取消事情的原因，可以向對方說明你是很期待這次的會議的，讓對方知道你不是有意取消。

步驟四：Reschedule 重新安排事件

Can we reschedule? Thank you.
我們可以重新安排時間嗎？謝謝

由於主動取消的人是你，因此需要在最後詢問對方是否能重新安排時間以示尊重，若對方不方便再約時間的話，也可以有退路能夠婉拒，最後一定要在結尾表達感謝。

多益試題補充

以下提供三個有關職場或是取消事件的試題，讓各位可以測驗看看是否真的了解該如何使用：

1. Register early if you would like to attend next Tuesday’s _________ on project management.

(A) seminar
(B) reason
(C) policy
(D) scene

The financial audit of Soft Peach Software _________ canceled on Wednesday by a certified accounting firm.

(A) to be
(B) having been
(C) was
(D) were

W : Why didn’t you tell me the product planning meeting had been called off? I was sitting in the seminar for 15 minutes, from 10:00~10:15, but nobody came.

M : It was posted on our department sub-site this morning. We are supposed to log on and check the e-schedule every morning when we come in, right? Charles Burnett, who is in charge of product development, called in sick at around 8:00. There is no way we can have the planning session without him.

W : Didn’t it occur to you that since I arrive every morning at 7:00, maybe I did check our website but it wasn’t posted at that time?

M : I see your point. Oh, it’s my fault, I suppose. I’m sorry I didn’t let you know.

Q : What is the problem?

(A) A website is down.
(B) A product is faulty.
(C) A meeting was canceled.
(D) An employee was late.

【答案】